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专家文章

最后一道防线 2010-07-10

 

“这件事李经理,让我做的,我已经做了。后面的事那就不关我的事了。那是部门经理协调的事。”
“张总监,你的下属小李做的某某事有问题,他说事情到现在这个阶段,不归他管,你看怎么办?”
“小王,我让你做的希望能够得出××结论和结果,但是你给我的报告,只是草稿,还需要我自己进行分析,自己归纳总结最后的结论和结果。”
以上我目前在公司中听到的一些话,导致领导(包括总经理、部门负责人、区域经理、督导、店长等)经常为本来交代给下属的很多琐事纠缠,没有时间和精力去做一个领导应该做的更重要的事,而下属则抱怨自己按照上司的话做了事还被指责,心中一团委屈。
其实作为职业人的我们,应该有一个基本的职业理念——“最后一道防线”:他是指问题到自己这里就应该“有担当,负责任”的解决掉,给领导的一个结果。
从本质上讲,职业人和职业保镖的工作性质是一样的。为雇主(上司)将危险(问题)挡在身外,不让雇主为危险(问题)所侵扰,甚至必要的时候还要为雇主(上司)挺身挡住射杀来的子弹(严重问题)。
“最后一道防线”就是像保镖一样,让问题到此为止,解决在自己的“刀下”。
 
职业保镖就是要将危险全部“搞定”,解决掉。如果让雇主受伤,就是保镖的失职,是作为保镖最为羞愧丢脸的事情,说明自己的能力不济,不适合这个岗位。
同样的作为职业人,就是要“有担当,负责任”的将很多不属于上司解决问题(也许也不属于自己的本职工作范畴)帮他解决掉,替他分忧解难,然后再谈以后谁来负责这件事。
 
 
 
“The buck stops here.”(水桶到此为止),这是20世纪中唯一一个没有上过大学的总统,美国第33届总统杜鲁门在白宫当家时,在椭圆形总统办公厅的书桌上,放着这么一句座右铭。
这句谚语是有典故的。英国人刚刚踏上美洲的时候,有一个传统,如果水源离生活区有一段距离,大家就排成队,以传水桶的方式把水运到生活区来。后来这句话的意思得到了引申,变成了“把麻烦传给别人。”意指推诿责任,凡事推到别人身上,自己不做的官僚习气。杜鲁门有担当,门上贴这样的字条,意思是任何人的问题到自己这里结束,自己不会把麻烦传递给别人。当问题发生时,寻找解决方法,而不是找代罪羔羊。
“问题到此为止”,这里是“最后一道防线”,这就是负起自己责任的态度,这是作为职业人的一个基本职业素养。


 美国第33届总统杜鲁门的座右铭:“The buck stops here.”(水桶到此为止):任何人的问题到自己这里结束,自己不会把麻烦传递给别人。当问题发生时,寻找解决方法,而不是找代罪羔羊。
 
 
做了”不等于“做到位”
中秋节快到了,某领导想给员工发福利品,觉的某品牌不锈钢水杯不错,让甲去打听一下,看是否合适,结果甲打听完之后,价格太贵超出预算,就汇报给领导。后来领导又交给乙去打听,乙打听完之后,也是这样答案,但是乙还提供几个选项,价格在预算内,交货时间也及时,能够赶的马上到的中秋节,最终领导选择了乙提供的一个福利品的选项。
 
上边故事中,甲是“做了”,但没有“做到位”,因为问题“选择合适的福利品”的问题并没有得到解决。乙则将事情“做到位”。
如果你是领导你会喜欢那个甲,还是乙?谁更容易成长,学到东西,得到机会?
 
很多情况下,上司由于精力和信息有限,对事情了解不够清楚,因此交代事情时,只能交代一个大概的、粗略的方向和思路,比如上面那个故事,领导只交代了去打听“某品牌不锈钢水杯”的价格,其实领导想要的是“买什么样的福利品合适?”
很多时候,我们都会犯甲的毛病,认为自己按照领导的吩咐做了,但领导还会说自己的办事不力,自己会觉的很委屈。其实是我们没有理解清楚领导让你做这件事的目的和潜台词!
作为白领的上司经常会用斯文的口吻说:“××,你来做这件事”,其实后面的潜台词是“这件事你来搞定,不要让它来烦我了”。
作为下属就要了解清楚领导的吩咐事情的目的,将情况了解清楚,将事情“搞定”,或让领导做“选择题”,将事情做到位,而不仅仅是教条的按照领导的吩咐“做了”。
 
那么我们如何能够让自己成为“最后一道防线”,将自己的这个岗位做的优秀呢?在工作中,希望大家经常问自己以下三个问题:
1.          我是来干什么的?这个问题是不是我应该搞定的?如果这个问题还要我的领导烦心去解决,是不是我的失职?
2.          到了什么程度,我搞不定了,应该请示我的领导,让他做“选择题”,(而不是问答题)做决策?
3.          解决完之后,我也要向他(她)汇报,让他(她)知道事情的经过,也知道我所做努力。
 
 
“最后一道防线”就是将问题解决在自己的“刀下”,将事情“做到位”,而不仅仅是“做了”。
那么在解决这些问题的过程中,你的能力(价值)能不得到提升吗?谁不喜欢这样的下属?你的能力(价值)得到了提升,得到了上司的欣赏,在职场上的职位和价格(薪资)能不得到提升吗?

此文章发表于《销售与市场》评论版2010年第7期

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